Kế toán trưởng xem lại các phiếu nháp cuối mỗi ngày làm việc. Duyệt rồi vẫn sửa được, nhưng mọi lần sửa đều ghi lịch sử và phiếu quay về trạng thái nháp.

Phần mềm tự rà mọi chuyến sau mỗi lần nhập, sửa, nạp số. Nặng = làm sai số lãi trực tiếp, phiếu không được duyệt hàng loạt · Vừa = bất thường, phải hỏi lại · Nhẹ = cần lưu ý. "Giá thường" là giá giữa của các chuyến cùng khách đã nhập. Bấm mã chuyến để mở ra sửa.

Chỉ hàng thật chưa bán mới vào sổ này, và phải biết đang nằm ở bãi nào. Hàng thừa thật của chuyến tự vào kho khi ghi ở mục 6 của phiếu chuyến (bãi mua lại của mảng khoáng sản). Xuất kho lấy giá vốn theo lô: lô nhập trước xuất trước.

Phát sinh công nợ tự tính từ chuyến, phiếu kho và phiếu thu chi. Tiền đã thu, đã trả trước khi dùng phần mềm chưa được nhập, nên số dư hiện là phát sinh gộp — nhập phiếu thu (PT) và phiếu chi (PC) để trừ dần. Âm ở đối tượng nội bộ là tiền đang nằm ở đâu, không phải lỗ thật.

Bản mẫu này lưu dữ liệu trong trình duyệt của chính máy đang dùng. Muốn giữ hoặc chuyển sang máy khác thì xuất ra tệp JSON. Khi lên máy chủ công ty ở giai đoạn sau, dữ liệu sẽ nằm trong cơ sở dữ liệu chung, nhiều người vào cùng lúc.

Mỗi người một tài khoản. Quản trị tổng tạo tài khoản, giao vai trò (quyết định được làm gì) và mảng (quyết định thấy số của mảng nào). Không dùng chung tài khoản; người nghỉ việc thì bấm Khóa, số họ đã nhập vẫn giữ nguyên.